É impossível tocar uma empresa hoje em dia sem passar pela digitalização de processos. Independente do nicho de atuação, algum tipo de automação é necessária, e a internet nos ajuda em boa parte delas. Com isso, problemas são solucionados, mas outros tantos surgem, entre eles o vazamento de dados.
Afinal, na era da informação, onde nossos dados são coletados, analisados e distribuídos de uma infinidade de maneiras, protegê-los pode ser um enorme desafio. Dentro das empresas o assunto se torna ainda mais delicado.
Dessa maneira, entender como sua empresa pode estar vulnerável, os perigos que a rondam no meio digital, e como combatê-los, é indispensável, como veremos.
Como evitar vazamento de dados na sua empresa
Conscientize sua equipe sobre a importância da segurança de dados
A primeira linha de defesa contra vazamentos de dados é uma equipe bem instruída e consciente.
Assim, realize treinamentos regulares para educar seus colaboradores sobre os riscos de segurança envolvidos no negócio, como identificar possíveis ameaças e a importância de práticas seguras, como o uso de senhas fortes e a não abertura de emails suspeitos.
Implemente políticas de segurança robustas
Estabeleça políticas de segurança de dados claras e abrangentes em sua empresa. Essas políticas devem abordar questões como o acesso a informações confidenciais, uso de dispositivos pessoais no ambiente de trabalho, compartilhamento de arquivos e senhas.
Certifique-se de que todos os funcionários estejam cientes e cumpram essas políticas, e também de que as ferramentas e metodologias necessárias para seu uso sejam implementadas.
Faça backups regularmente
Realizar backups regulares de seus dados é uma medida de segurança crítica. Mantenha-os em locais seguros, protegidos por criptografia e fora do alcance de hackers. Se necessário, contrate serviços de armazenamento e proteção.
Dessa maneira, caso ocorra um sequestro de dados, você poderá recuperar as informações importantes sem enfrentar grandes perdas. Além disso, não precisará temer resets ou formatações caso tenha backup recente.
Utilize criptografia
A criptografia é uma ferramenta poderosa para proteção de seus dados e deve ser utilizada sempre que possível. Isto porque, ao criptografar informações confidenciais, você as torna inelegíveis para qualquer pessoa que não possua a chave correta – idealmente armazenada de maneira segura por você.
Implemente a criptografia especialmente em funções executadas em dispositivos móveis, arquivos armazenados na nuvem e em comunicações internas de caráter confidencial.
Mantenha seus sistemas atualizados
Negligenciar atualizações de software é uma das principais causas de brechas de segurança. Portanto, mantenha todos os sistemas operacionais, aplicativos e ferramentas de segurança atualizados com as últimas correções e patches de segurança.
Estas atualizações frequentes ajudam a fechar as vulnerabilidades conhecidas e protegem sua empresa contra os ataques mais comuns. Assim você não precisará se preocupar com eles e poderá investir recursos e esforços na contenção das ameaças críticas.
Controle de acesso e autenticação de dois fatores
Para evitar vazamento de dados é indispensável implementar um controle de acesso rigoroso em sua rede e sistemas. Isso adiciona uma camada extra de segurança, tornando mais difícil para os hackers invadirem suas contas.
Uma das formas mais básicas, mas eficientes, é utilizar a autenticação de dois fatores sempre que possível, exigindo que os usuários forneçam duas formas de identificação para acessar informações confidenciais. Isto blinda as vias de acesso vulneráveis, alvos comuns de invasões.
Contrate um especialista em segurança de dados
Se você não possui conhecimentos em segurança de dados, e este é um campo delicado na sua empresa, considere contratar um profissional ou uma empresa especializada para auditar, aconselhar e ajudar na implementação das melhores práticas de segurança.
Afinal, eles podem identificar vulnerabilidades, realizar testes de penetração e fornecer soluções personalizadas nas quais você nunca chegaria. Além disso, ter uma equipe de prontidão para atualizar os processos e responder às crises faz toda a diferença.
Tenha uma resposta rápida a incidentes
Mesmo com todas as medidas de segurança em vigor, é possível que, uma hora ou outra, ocorra um vazamento de dados. Nesses casos, é essencial ter um plano de resposta a incidentes bem definido.
Isso inclui designar uma equipe responsável pela investigação, comunicação com partes interessadas, notificação de autoridades competentes e implementação de medidas corretivas para evitar futuros incidentes.
Faça auditorias de segurança regulares
Por fim, realize auditorias de segurança regularmente para avaliar a eficácia das medidas implementadas e identificar possíveis vulnerabilidades. As auditorias ajudam a garantir que todas as políticas e procedimentos de segurança sejam seguidos corretamente e que novas ameaças sejam abordadas adequadamente.
Como tudo em uma empresa, segurança digital é um processo. Para evitar o vazamento de dados é preciso constante trabalho e refinamento das práticas.
