Enviar correspondências e encomendas através dos Correios é uma tarefa comum no mundo dos negócios. No entanto, para garantir que o envio seja eficiente e o destinatário receba a encomenda no prazo correto, é necessário preencher corretamente o envelope ou etiqueta de endereçamento.
Como fazer manualmente um envelope para enviar pelos Correios
- Antes de começar, é importante escolher o tipo de papel que você usará para fazer o envelope. Pode ser qualquer tipo de papel, desde que não seja muito fino ou frágil. Um papel de gramatura um pouco mais grossa é uma boa opção, pois garantirá maior durabilidade ao envelope.
- Comece cortando um papel quadrado. Para garantir que o envelope tenha um tamanho adequado, recomenda-se um papel com aproximadamente 22 cm x 22 cm. É importante determinar o tamanho final do envelope com antecedência, tendo em mente o conteúdo que você inserirá e as dimensões permitidas pelo serviço postal.
- Dobre o papel ao meio para obter um retângulo. Em seguida, desenhe o contorno do envelope no papel, utilizando uma régua e um lápis. A parte de baixo do envelope deve ser um pouco mais larga que a parte superior, para permitir que os documentos ou objetos inseridos se encaixem corretamente.
- Após desenhar o contorno, utilize uma tesoura para recortar ao longo das linhas desenhadas. Isso lhe dará a forma básica do envelope.
- Em seguida, as abas laterais devem ser dobradas em direção ao centro do envelope, criando uma sobreposição. Pressione bem as dobras para garantir que o envelope fique firme e seguro. A aba inferior também deve ser dobrada para cima, sobrepondo-se levemente às abas laterais.
- Para garantir o fechamento adequado do envelope, você tem algumas opções. Pode aplicar cola nas abas laterais e na aba inferior ou usar fita adesiva para fixá-las. É importante deixar a cola secar completamente antes de inserir qualquer conteúdo no envelope, para evitar que ele fique úmido ou danificado.
Você também pode conferir o vídeo abaixo para um resultado mais preciso:
Como preencher o envelope ou a etiqueta para enviar nos Correios
Inegavelmente o preenchimento adequado do envelope ou etiqueta é fundamental para facilitar a entrega da encomenda. A composição básica para preenchimento inclui:
- O nome do destinatário
- Tipo de logradouro (rua, avenida, condomínio etc.)
- Número do lote
- Complemento
- Nome do bairro
- Nome da cidade
- Sigla da unidade da federação (sigla do estado)
- CEP.
É importante preencher todos esses campos corretamente.
Caso opte por utilizar caixas dos Correios para enviar suas encomendas, é imprescindível que todos os campos sejam preenchidos, inclusive os números de telefone, que são opcionais.
Já com as etiquetas de endereçamento geradas pelo site dos Correios, o remetente pode escrever os dados do remetente e do destinatário no papel que reveste o pacote ou em uma etiqueta separada.
Certamente a flexibilidade oferecida permite que cada remetente escolha a opção que melhor se adequa às suas necessidades.
Preenchendo um envelope
Quando se trata de enviar envelopes, uma recomendação importante é que o endereço manuscrito no envelope contenha apenas o CEP na última linha.
Na parte da frente do envelope, é necessário incluir os dados do destinatário, como nome, rua, número do endereço, complemento, bairro, cidade, estado e CEP. No verso, coloque os dados do remetente, como nome, endereço, cidade, estado e CEP.
É aconselhável preencher os envelopes com letras de forma para minimizar erros na entrega. Um endereço bem escrito e legível é essencial para garantir que a correspondência chegue ao destino correto.
Dicas básicas para enviar corretamente
Além de preencher o envelope ou etiqueta corretamente, existem outras dicas importantes a serem seguidas ao enviar correspondências e encomendas pelos Correios. São elas:
- Primeiramente, escolher um envelope resistente e apropriado para o conteúdo a ser enviado é crucial. Por exemplo, você pode usar envelopes almofadados para o envio de documentos ou itens mais delicados, enquanto envelopes comuns podem ser utilizados em casos de correspondências simples.
- Outra recomendação é pesar o envelope e verificar se ele está dentro do peso permitido para o serviço escolhido. Cada tipo de envio possui um limite de peso estabelecido pelos Correios, portanto, é necessário conferir essa informação antes de selar o envelope.
- Ao fechar o envelope, é importante fazê-lo de maneira segura, garantindo a proteção do conteúdo durante o transporte. Certifique-se de selar bem o envelope ou pacote para evitar danos durante o percurso.
- É essencial também escolher o serviço postal adequado considerando o prazo e o custo de envio. Os Correios oferecem diferentes opções, desde serviços mais rápidos e expressos até opções econômicas para quem não tem pressa. Avalie suas necessidades e escolha o serviço que atenda melhor suas expectativas.
- Por fim, lembre-se de comprar selos suficientes para cobrir o custo do envio. Você pode adquirir selos em diferentes valores, de acordo com o tipo de envio e o peso do pacote. Certifique-se de ter a quantidade necessária antes de levar o envelope ao correio ou a um posto autorizado para o envio.
Em resumo, preenchendo corretamente o envelope ou etiqueta, escolhendo uma embalagem adequada, pesando o mesmo, selando-o de forma segura e escolhendo o serviço postal adequado, garantimos a entrega bem-sucedida da correspondência.
