Saber como encontrar um fornecedor ideal é chave para ter sucesso nas etapas iniciais do desenvolvimento de qualquer empresa. Afinal, se você não tem um fornecedor confiável, terá problemas mil que causarão danos a você e seus clientes, o que ninguém quer.
Será preciso muita pesquisa e conversa, além de maturidade como empreendedor para decidir o que é mais importante para a empresa e qual opção lhe dá isso.
Assim, encontrar o fornecedor perfeito pode até ser um processo desafiador, mas evitará muitas dores de cabeça no futuro. Começar com pé direito é melhor forma de abrir uma empresa, e nisso lhe ajudaremos hoje.
Como encontrar o fornecedor ideal
1 – Defina seus requisitos e prioridades
Antes de começar a procurar fornecedores, é importante saber exatamente o que você está procurando. Assim, faça uma lista dos produtos que você deseja disponibilizar, a quantidade, a qualidade, o prazo de entrega, a forma de pagamento e quaisquer outros requisitos específicos que você tenha.
Isso ajudará você a se concentrar naqueles fornecedores que possam atender às suas necessidades.
Além disso, é preciso compreender que não existe fornecedor perfeito. O catálogo de um pode ser incrível, mas o tempo de entrega não, por exemplo. Portanto, será preciso fazer trade-offs e escolher aquele que corresponde da melhor forma ao que você deseja no momento ou para seu modelo de negócios.
2 – Pesquise bastante
Não é de hoje que a internet é uma das melhores ferramentas para encontrar fornecedores. No entanto, é importante buscar informações em todo lugar e de formas diferentes.
Assim, você pode usar mecanismos de pesquisa, como o Google, para encontrar fornecedores que atendam às suas necessidades. Depois, é possível entrar em contato com clientes antigos e atuais destes fornecedores, e com eles próprios, para sanar qualquer dúvida.
Se possível visitar depósitos e centros de distribuição o faça. Esta visita pode ser muito frutífera para entender como as coisas são feitas ali e te ajudar a decidir.
3 – Peça recomendações para encontrar um fornecedor ideal
Outra maneira de encontrar o fornecedor ideal é pedir recomendações a outros empreendedores do mesmo setor. Isto porque eles provavelmente tem conhecimento sobre fornecedores confiáveis e que ofereçam bons preços e prazos de entrega.
Além disso, você pode participar de feiras de negócios e eventos do setor para conhecer pessoas e fazer contatos. Estas oportunidades são incríveis para fazer um networking de qualidade e fechar negócios mais personalizados, customizados às suas necessidades.
4 – Avalie a reputação do fornecedor
Para fechar um contrato de sucesso com um fornecedor, é importante avaliar a reputação dele. Assim, verifique na internet, consulte as redes sociais, fóruns de discussão e sites especializados em avaliação de fornecedores.
Busque as reclamações contra o fornecedor para entender os principais problemas que seus clientes enfrentam e avaliar o peso deles para você e seu modelo de negócio especificamente.
5 – Verifique a qualidade dos produtos para encontrar o fornecedor ideal
Obviamente a qualidade dos produtos é um fator crucial na escolha de um fornecedor. Portanto, certifique-se de que estes atendam às suas especificações e o tipo de experiência que deseja entregar aos seus clientes.
Pergunte sobre os processos de controle de qualidade e peça amostras dos produtos antes de fechar o contrato. Busque informações e reclamações de clientes que já os compraram e entenda quais são as limitações e se entregam exatamente aquilo que você busca.
6 – Analise os estoques, preços e prazos de entrega
Antes de fechar contrato, verifique se o fornecedor tem capacidade para atender às suas necessidades. Avalie a capacidade de produção, a disponibilidade de estoque, a logística de entrega e quaisquer outros fatores que possam afetar a capacidade dele em atender às suas necessidades e as de seus clientes.
Avalie também os preços e prazos de entrega oferecidos pelo fornecedor. É importante que os valores sejam confortáveis em relação ao mercado e te permitam manter preços competitivos.
Além disso, os prazos de entrega devem ser curtos o suficiente para que você mantenha estoques abastecidos e possa responder com agilidade às novas tendências de mercado ou a necessidade de uma expansão emergencial rápida.
Por fim, tente fechar descontos para grandes volumes de compras para economizar em taxas adicionais, como frete e impostos.
7 – Analise o suporte ao cliente
Finalizamos nossas dicas destacando a importância de um suporte ao cliente bem feito pelo fornecedor. Afinal, é muito fácil pecar neste ponto.
Dessa maneira, estude muito para garantir que o fornecedor oferece suporte ao cliente adequado, com canais de comunicação eficientes, atendimento rápido e eficaz, suporte técnico e outros serviços que possam ser necessários.
Isso ajudará a garantir uma relação de longo prazo saudável e a solução rápida de eventuais problemas. Além disso, um suporte eficiente do fornecedor também será crucial para seu próprio suporte ao cliente, pois você quem deverá comunicar qualquer problema com ele.
Aplicando todas essas dicas de como encontrar o fornecedor ideal você poderá começar com o pé direito qualquer negócio e pavimentar logo cedo um caminho para o sucesso!
